HERRAMIENTA FINANCIERA

GENERALIDADES DEL SISTEMA

Sistema Web Cross Browser desarrollado en tecnología Microsoft con patrones y estándares de calidad proporcionados por el fabricante, multiusuario que Permite que se realicen operaciones de varios usuarios para obtener la información de manera individual o consolidada, Multi ejercicio en línea, Permite registrar, verificar, analizar y procesar la información de varios períodos contables al mismo tiempo sin retrasar el proceso de registro. Como patrón de diseño del sistema está en la capacidad de integración con sistemas externos con el más mínimo impacto haciéndolo flexible al mismo.

El sistema cuenta con un módulo transversal de inteligencia de negocios (BI), flexibilidad para los usuarios a la hora de extraer la información de los diferentes módulos.
Auditoria a nivel de base de datos como de aplicación.
Sistema escalable con el alcance de crecer dependiendo de las necesidades de la entidad físicamente.

HEFI

CONSULTA DE INFORMES PARA LOS ENTES DE CONTROL

Bajo las definiciones y niveles de seguridad que tenga el usuario, HEFI permite consultar en cualquier tiempo y sobre cualquier fecha, los registros de determinado tercero, centro de costos, número de documento jurídico, tipo de contrato, clase de contrato, objeto, forma de pago, cuantía, forma de selección, pólizas, estado del contrato o combinación que determine el usuario en el filtro, permitiendo generar los Anexos 71 y 72 requeridos por la Contraloría.

AUDITORÍAS Y LOG DE TRANSACCIONES

HEFI le permite generar permanentemente la auditoría de los registros y el log de cada transacción realizada por usuario, con el cual puede verificar y efectuar seguimientos a los diferentes movimientos, controlando los consecutivos por vigencias.

SEGURIDAD POR USUARIOS Y GRUPOS

Permite establecer las restricciones a grupos de usuarios en cuanto al registro de información, y generación de informes; de la misma forma los grupos creados tienen restricciones de registro de información y cambios que requieren un nivel de seguridad y competencia profesional para su uso.

FILTRO E IMPORTACIÓN DE DATOS

El súper filtro permite generar cualquier tipo de informe sobre cada una de las condiciones establecidas en el filtro inicial que son efectuadas por los usuarios, esta herramienta es de fácil manejo lo que permite de manera rápida y confiable obtener los resultados de la información y trasladarla a una hoja de cálculo para los análisis requeridos.

BENEFICIOS DE HEFI

UNICIDAD, HEFI mejora los procesos de la organización en el sentido que evita a toda costa el reproceso o re-digitación de documentos, se alimenta de una única fuente de información y reporta a todas las demás unidades que lo requieren. Esta unicidad está integrada en el 100% para todas las áreas de trabajo que maneja el Software. Con este beneficio se logra la información exacta solicitada por el usuario.

CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE, HEFI

está parametrizado desde la base presupuestal con los principios de contabilidad y con las normas técnicas definidas en el plan general de la contabilidad pública que son de aplicación rigurosa y homogénea, igualmente está diseñado para dar cumplimiento a las normas y procedimientos jurídicos aplicables en entidades estatales.